Existen dos formas de importar datos de un archivo de texto con Excel: puedes abrirlo directamente en Excel o puedes importarlo como un rango de datos externos. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, usa el comando Guardar como y cambia el tipo de archivo desde el menú desplegable.

Hay dos formatos de archivo de texto comúnmente utilizados:

1. Archivos de texto delimitados (.txt), en los que el carácter TAB (código de carácter ASCII 009) típicamente separa cada campo de texto.
2. Archivos de texto con valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de coma (,) típicamente separa cada campo de texto.

Puedes cambiar el carácter separador que se utiliza tanto en archivos de texto delimitados como en archivos .csv. Esto puede ser necesario para asegurar que la operación de importación o exportación funcione como deseas.

Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel

Usando el comando Abrir, puedes abrir un archivo de texto que creaste en otro programa como un libro de Excel. Abrir un archivo de texto en Excel no cambia el formato del archivo — puedes ver esto en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo conserva la extensión del nombre del archivo de texto (por ejemplo, .txt o .csv).

1. Ve a Archivo > Abrir y busca la ubicación que contiene el archivo de texto.
2. Selecciona Archivos de texto en la lista desplegable de tipo de archivo en el cuadro de diálogo Abrir.
3. Localiza y haz doble clic en el archivo de texto que deseas abrir.
   • Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel iniciará el Asistente para importar texto. Cuando hayas terminado con los pasos, haz clic en Finalizar para completar la operación de importación.
   • Si el archivo es un archivo .csv, Excel abrirá automáticamente el archivo de texto y mostrará los datos en un nuevo libro de trabajo.

Exportar datos a un archivo de texto guardándolo

Puedes convertir una hoja de cálculo de Excel a un archivo de texto usando el comando Guardar como.

1. Ve a Archivo > Guardar como.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como tipo, elige el formato de archivo de texto para la hoja de cálculo.
   • Por ejemplo, haz clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por comas).
4. Busca la ubicación donde deseas guardar el nuevo archivo de texto y haz clic en Guardar.
5. Aparecerá un cuadro de diálogo, recordándote que solo la hoja de cálculo actual se guardará en el nuevo archivo. Si estás seguro de que la hoja de cálculo actual es la que deseas guardar como archivo de texto, haz clic en Aceptar. Puedes guardar otras hojas de cálculo como archivos de texto separados repitiendo este procedimiento para cada hoja de cálculo.
6. Aparecerá un segundo cuadro de diálogo, recordándote que tu hoja de cálculo puede contener características no compatibles con los formatos de archivo de texto. Si solo te interesa guardar los datos de la hoja de cálculo en el nuevo archivo de texto, haz clic en Sí. Si no estás seguro y quieres saber más sobre qué características de Excel no son compatibles con los formatos de archivo de texto, haz clic en Ayuda para obtener más información.