WhatsApp Business se ha convertido en un canal de comunicación fundamental para muchas empresas, al brindar un contacto directo y personalizado con los clientes. Sin embargo, es crucial mantener un alto nivel de engagement y calidad para ofrecer una experiencia positiva a los usuarios y proteger la reputación de tu número telefónico. A continuación, te presentamos diez buenas prácticas que te ayudarán a lograrlo:

1. Obtén el Consentimiento Adecuado (Opt-In)

• Fomenta suscripciones voluntarias: Envía mensajes solo a aquellos usuarios que hayan dado su consentimiento explícito para recibirlos. Esto reduce las quejas y previene bloqueos o reportes de spam.
• Ofrece opciones claras de baja: Facilita el proceso de darse de baja si el usuario así lo desea, y cumple con todos los pedidos de eliminación de la lista de manera inmediata.

Por qué importa: Al respetar el consentimiento del usuario, generas confianza y tienes destinatarios realmente interesados en tus mensajes.

2. Personaliza tus Mensajes

• Utiliza los marcadores de manera eficaz: Si tienes permiso para usar nombres, apellidos u otros campos personalizados, inclúyelos en tus plantillas (por ejemplo, “Hola {{1}}, gracias por tu compra”).
• Segmenta a tu audiencia: Agrupa a los usuarios según intereses, historial de compras o comportamiento para ofrecer contenido relevante a cada segmento.

Por qué importa: La personalización eleva las tasas de apertura e interacción, reduciendo la percepción de spam y mejorando la experiencia del usuario.

3. Mantén Contenido Relevante

• Envíos oportunos: Envía actualizaciones cuando sean más pertinentes, como confirmaciones de pedido, notificaciones de envío o promociones de tiempo limitado.
• Genera verdadero valor: Comparte ofertas exclusivas, consejos o contenido útil para tus clientes. El contenido irrelevante conduce rápidamente a bloqueos o cancelaciones de suscripción.

Por qué importa: Los usuarios se muestran más dispuestos a leer y responder mensajes que consideran valiosos, lo que reduce bloqueos y mantiene una calificación alta de calidad.

4. Respeta la Frecuencia de Envío

• Evita saturar a los usuarios: Mandar demasiados mensajes promocionales puede molestar a tu audiencia. Distribuye tus campañas para evitar la fatiga digital.
• Considera las zonas horarias: Programa los mensajes en horarios apropiados para cada región y evita enviarlos demasiado temprano o demasiado tarde.

Por qué importa: El exceso de mensajes suele desencadenar quejas de spam y puede bajar tanto la tasa de apertura como la calificación de calidad.

5. Monitorea el Feedback

• Observa bloqueos y reportes de spam: Controla cuántas personas bloquean o reportan tu cuenta. Un aumento repentino indica posibles problemas con el contenido o la frecuencia.
• Recopila retroalimentación directa: Invita a los usuarios a comentar sobre tus mensajes o servicio. Usa encuestas breves o preguntas como “¿Te fue útil esta información?”.

Por qué importa: Detectar a tiempo los problemas te permite ajustar la estrategia de mensajería antes de que afecten negativamente la calificación de tu número.

6. Diseña Plantillas Atractivas

• Sigue las directrices oficiales: Asegúrate de que tus plantillas cumplan con los requisitos de política de WhatsApp (marcadores adecuados, sin violaciones de contenido).
• Experimenta y mejora: Prueba diferentes estilos, formatos y recursos gráficos para descubrir qué resuena mejor con tu audiencia.

Por qué importa: Las plantillas bien diseñadas se aprueban más rápido y mantienen altos niveles de calidad. En cambio, las plantillas deficientes o irrelevantes pueden ser rechazadas o marcadas negativamente.

7. Ofrece Canales de Soporte Claros

• Facilita la escalación: Da la opción de comunicarse con un agente humano, un número de teléfono o un correo electrónico.
• Usa chatbots con responsabilidad: Los bots son útiles para preguntas frecuentes, pero siempre incluye la opción de asistencia humana si el cliente la requiere.

Por qué importa: Cuando los usuarios cuentan con vías de soporte claras, hay menos probabilidades de que se frustren y reporten tu cuenta por comportamiento engañoso o spam.

8. Mantente Dentro de los Límites de Mensajería

• Conoce tu nivel: Verifica si tu número se encuentra en el límite de 1,000; 10,000; 100,000; o en uno ilimitado de conversaciones diarias.
• Escala de forma gradual: Si deseas aumentar tu límite, hazlo paulatinamente mientras mantienes un buen nivel de interacción y bajas tasas de queja.

Por qué importa: Rebasar los límites puede conllevar restricciones temporales y dañar tu calidad. Un crecimiento progresivo y de alta calidad protege tu cuenta.

9. Mantén una Imagen de Marca Consistente

• Usa un nombre de remitente reconocible: Asegúrate de que tu perfil de WhatsApp coincida con la marca que tus clientes ya conocen.
• Sigue el tono de voz de tu marca: Cuida que el estilo de comunicación en WhatsApp sea coherente con el que utilizas en tu sitio web, emails y otros canales.

Por qué importa: Una marca consistente ayuda a que los destinatarios te reconozcan de inmediato, lo que aumenta la confianza y reduce quejas por spam.

10. Mantente al Día con las Políticas de WhatsApp

• Revisa cambios en las políticas: WhatsApp actualiza periódicamente sus Términos de Servicio y Políticas de Mensajería. Mantente informado para evitar violaciones.
• Adáptate rápido: Si WhatsApp introduce nuevas restricciones o cambios en el contenido permitido, ajusta tu estrategia de forma oportuna.

Por qué importa: Estar al tanto de las actualizaciones de las políticas evita incumplimientos involuntarios que puedan afectar tu calificación o resultar en la suspensión de tu cuenta.

Conclusión

Mantener un alto nivel de engagement y calidad en WhatsApp Business es un equilibrio entre contenido relevante, envíos oportunos, control de frecuencia y cumplimiento estricto de las políticas de WhatsApp. Al aplicar estas diez mejores prácticas, fomentarás interacciones positivas, reducirás el feedback negativo y protegerás el buen estado de tu número telefónico.

Recuerda: cuando tus destinatarios están satisfechos e interesados, es más probable que continúen la conversación, compartan tu contenido y se conviertan en clientes fieles, haciendo que tu inversión en WhatsApp Business sea aún más valiosa