Hay dos formas de importar datos desde un archivo de texto con Excel: puedes abrirlo directamente en Excel o importarlo como un rango de datos externos. Para exportar datos desde Excel a un archivo de texto, utiliza el comando Guardar como y cambia el tipo de archivo desde el menú desplegable.

Existen dos formatos de archivo de texto comúnmente utilizados:

1. Archivos de texto delimitados (.txt), donde el carácter TAB (código ASCII 009) suele separar cada campo de texto.
2. Archivos de valores separados por comas (.csv), donde la coma (,) suele separar cada campo de texto.

Puedes cambiar el carácter separador utilizado tanto en archivos delimitados como en archivos .csv. Esto puede ser necesario para garantizar que la operación de importación o exportación funcione como deseas.

Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel

Utilizando el comando Abrir, puedes abrir un archivo de texto que creaste en otro programa como si fuera un libro de Excel. Abrir un archivo de texto en Excel no cambia su formato — puedes verlo en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo mantiene su extensión original (.txt o .csv).

1. Ve a Archivo > Abrir y busca la ubicación que contiene el archivo de texto.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona Archivos de texto en la lista desplegable de tipos de archivo.
3. Localiza y haz doble clic en el archivo de texto que deseas abrir.
   • Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel iniciará el Asistente para importación de texto. Cuando termines los pasos, haz clic en Finalizar para completar la operación.
   • Si el archivo es un archivo .csv, Excel lo abrirá automáticamente y mostrará los datos en un nuevo libro.

Exportar datos a un archivo de texto guardándolo

Puedes convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto utilizando el comando Guardar como.

1. Ve a Archivo > Guardar como.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
3. En el cuadro Tipo, elige el formato de archivo de texto para la hoja.
   • Por ejemplo, selecciona Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por comas).
4. Busca la ubicación donde deseas guardar el nuevo archivo de texto y haz clic en Guardar.
5. Aparecerá un cuadro de diálogo que te recuerda que solo se guardará la hoja activa en el nuevo archivo. Si estás seguro de que es la hoja que deseas guardar como archivo de texto, haz clic en Aceptar. Puedes guardar otras hojas como archivos de texto separados repitiendo este procedimiento.
6. Aparecerá un segundo cuadro de diálogo, indicando que tu hoja puede contener características no compatibles con los formatos de archivo de texto. Si solo te interesa guardar los datos de la hoja, haz clic en Sí. Si no estás seguro y deseas más información sobre qué características de Excel no son compatibles, haz clic en Ayuda.